よくある質問

Zoom Workplaceアプリを使って、自分で会議を主催したり、他の人が開催する会議に参加したりする手順を解説します。

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1. 会議を新しく開始する方法（主催する）

自分がホスト（主催者）となって会議を始める手順です。

1. アプリ（Zoom Workplace）を起動する:
   デバイスにインストールされたアプリを開き、ログインします。
2. 「新規ミーティング」をクリックする:
   ホーム画面にあるオレンジ色の「新規ミーティング」アイコンをクリックします。 これにより新しい会議が開始されます。
3. プレビュー画面で設定を確認する:
   会議室に入る直前に「ビデオプレビュー画面」が表示されます。中央のアイコンでマイク（オーディオ）とビデオ（カメラ）のオン・オフを切り替え、問題なければ右下の青い「参加」ボタンをクリックして入室します。
4. オーディオに接続する:
   入室時に「コンピュータオーディオに参加」という確認画面が表示されたら、ボタンをクリックして通話を開始します。
5. 会議URLを共有して招待する:
   参加者を招待するには、画面下の「参加者」アイコンをクリックし、「招待」＞「招待リンクをコピー」を選択します。コピーしたURLをメールやチャットツールで相手に共有してください。

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2. 招待された会議に参加する方法

URL（招待リンク）から参加する場合

共有されたURLをクリックすると、直接Zoom Workplaceアプリが立ち上がり会議に参加できます。手動でミーティングID、パスコードを入力する手間が省けるため、最も簡単な方法です。

ミーティングIDを入力して参加する場合

1. 「参加」をクリックする:
   アプリのホーム画面で「参加」ボタンをクリックします。
2. IDを入力する:
   招待された会議のミーティングIDを入力し、「参加」ボタンをクリックします。 パスコードを求められた場合は、共有されたコードを入力してください。
3. プレビュー画面で設定して入室する:
   入室前に表示されるプレビュー画面で、カメラとマイクの設定（オン/オフ）を行い、「参加」ボタンをクリックします。
4. オーディオに接続する:
   入室後、画面に「コンピュータオーディオに参加」と表示されたら、クリックして音声のやり取りを開始します。

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3. 会議中の基本操作

会議中には、以下の便利な機能を利用できます。

• マイク・ビデオの切り替え: 左下のアイコンで自分の声や映像のオン・オフを操作します。
• 画面共有: 自分のPC画面や資料を参加者全員に見せることができます。
• チャット: メッセージやファイルを送信してやり取りができます。
• 参加者の管理: 主催者は参加者をミュートにするなどの管理が可能です。